ถ้าย้อนเวลากลับไปได้ เส่ยเอง ก็อยากจ้างเวดดิ้งแพลนเนอร์ให้งานแต่งตัวเองเหมือนกันค่ะ อย่างที่หลายๆ คนอาจจะทราบ ว่าก่อนหน้าที่เส่ยจะมาทำ Wedding Planner เส่ยก็เคยจัดงานแต่งให้ตัวเอง และจัดให้เพื่อนๆ มาแล้วหลายคู่ ยิ่งทำให้รู้ว่า ถ้าในวันนั้น มี Wedding Planner มาอยู่ข้างๆ งานแต่งของเรา ก็คงจะเพอร์เฟคกว่านี้แน่ๆ เลย
• Wedding Planner คืออะไร? ตอบแบบง่ายๆ เวดดิ้งแพลนเนอร์ คือ ผู้ช่วยคอยดูแลจัดการงานแต่งงานให้ทุกอย่างราบรื่น ช่วยคุมงบประมาณในเวลาที่ต้องการ ตรงตามที่วางแผนแบบ 360 องศา
“แต่ถ้าใครได้ PaR Wedding เป็นเวดดิ้งแพลนเนอร์ให้ล่ะ
ก็บอกเลยว่า หน้าที่นี้ มีอะไรซับซ้อนกว่านั้นเยอะค่ะ”
Wedding Planner ทำอะไรให้บ้าง?
หน้าที่หลักๆ ของ PaR Wedding คือการทำให้เจ้าบ่าวเจ้าสาวมีความสุขที่สุดในวันสำคัญของชีวิต แต่นั่นจะเกิดขึ้นไม่ได้เลยถ้าขาดการวางแผนที่ดีตั้งแต่เริ่มต้น ดังนั้น เวดดิ้งแพลนเนอร์ในรูปแบบของ PaR Wedding จึงสตาร์ทตั้งแต่วันแรกที่เราคุยกันเลยค่ะ
• ช่วยบริหารงบประมาณและเวลา แน่นอนว่า งบประมาณและเวลา คืองานสำคัญที่ Wedding Planner ต้องจัดการให้ลงตัว และยังคงได้ทุกรายละเอียดที่ตรงใจบ่าวสาว ในเวลาที่ต้องการค่ะ
สำหรับเรื่องงบ เชื่อว่าทุกคน น่าจะมีจำนวนตัวเลขตั้งเอาไว้ในใจกันก่อนจะโทรหาเวดดิ้งแพลนเนอร์อยู่แล้ว ดังนั้น ถ้าอยากให้ทุกอย่างอยู่ในงบ เส่ยแนะนำว่า ให้บอกตัวเลขนั้นกับเวดดิ้งแพลนเนอร์ได้เลยค่ะ เค้าช่วยคุณคุมงบได้แน่นอน
ส่วนเรื่องเวลา หากไม่อยากให้ทุกอย่างเร่งรีบจนเกินไป แนะนำให้ติดต่อมา 6-9 เดือนก่อนวันงาน ก็จะได้มีเวลาเลือกรายละเอียดได้เยอะหน่อย แต่ถ้ามีเวลาจำกัด แค่เดือนเดียว PaR Wedding ก็เนรมิตให้ได้เช่นกันค่ะ
• วางแผนงานแต่งในฝันให้เป็นรูปเป็นร่าง ในวันแรกที่เส่ยได้คุยกับเจ้าบ่าวเจ้าสาวในฐานะเวดดิ้งแพลนเนอร์ ทุกคู่จะได้ตั้งต้นจากงานพิธีการที่มีแบบแผน ก่อนแต่งเติมดีเทลความเป็นตัวเองเข้าไปทีละเล็กละน้อย จนได้ภาพงานแต่งในฝันที่คุณอยากได้ ไม่ว่าจะเป็นงานดอกไม้สุดโรแมนติก หรืองานโครงสร้างคูลๆ เท่ๆ ไปจนกระทั่ง งานมีธีมสนุกๆ ทุกงานล้วนแต่มีเอกลักษณ์ และถ่ายทอดความเป็นเจ้าบ่าวเจ้าสาวได้อย่างน่ารักลงตัว
แต่ Wedding Planner ไม่ได้มีหน้าที่แค่คุยกับเจ้าของงานเท่านั้นนะคะ PaR Wedding ยังรับหน้าที่เป็นคนกลางระหว่างบ่าวสาวและญาติผู้ใหญ่ บ่อยครั้ง ก็ไปคุยกับเถ้าแก่ให้ด้วยเลย ไม่ว่าจะอยากได้พิธีการแบบไหน รายละเอียดเป็นยังไงบ้าง เวดดิ้งแพลนเนอร์ทีมนี้ จะหาวิธีที่ทำให้ทุกอย่างราบรื่นไปได้แน่นอนค่ะ
• ให้คำปรึกษา แบบเพื่อนเจ้าสาวมืออาชีพ ครั้งถัดมาที่เราเจอกัน เจ้าบ่าวเจ้าสาวจะได้เห็นลิสต์ของร้านชุดแต่งงานในสไตล์ที่คุณอยากได้ ไม่ว่าจะเป็นแนวมินิมอล หรือแนวเจ้าหญิงหวานๆ ช่างแต่งหน้าทำผม อุปกรณ์ในพิธีการ lighting ไปจนถึงธีมตกแต่งสถานที่ ที่ Wedding Planner คนนี้ รับประกันว่าคัดมาแต่ยอดฝีมือในราคาเบาๆ ให้คู่รักที่เส่ยดูแลทุกๆ คู่ค่ะ
• และไม่ใช่แค่แนะนำเท่านั้น ทีม PaR Wedding จะคอยอยู่ดูแลคุณ ไปจนถึงช่วยคุยรายละเอียดให้ด้วยนะคะ เราสามารถไปเป็นเพื่อนลองชุดเจ้าสาวทีละร้านจนกว่าจะเจอแบบที่ชอบ คุยกับร้านการ์ดและของชำร่วย ช่วยหาสถานที่ หาช่างภาพวางแผน sequence ของงานจนได้ภาพรวมทั้งหมด ช่วยแนะนำ เป็นที่ปรึกษา เรียกว่าเป็นเพื่อนเจ้าสาวมืออาชีพเลยก็ว่าได้
“ประสานทุกทีมงาน เพื่องานแต่งที่สมบูรณ์แบบ”
ในวันงาน PaR Wedding จะแบ่งออกเป็น 5 ทีมหลัก และ 1 แม่งาน เพื่อดูแลส่วนต่างๆ ค่ะ
• แม่งาน Team Lead
จะช่วยดูแลภาพรวมตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน มีอะไรด่วนติดต่อคนนี้ได้เลย เค้าจะช่วยเช็คงานตกแต่ง พร็อพ และสถานที่ให้ตรงตามที่คุยกับบ่าวสาวเอาไว้ และรันพิธีการตั้งแต่เริ่มต้นจนจบงานเลยค่ะ
• ทีมอุปกรณ์
จัดเตรียมอุปกรณ์ทุกอย่างในงาน ตั้งแต่มาลัยบ่าวสาว อุปกรณ์ทำพิธีสงฆ์ มาลัยกั้นประตู ชุดรดน้ำสังข์ ช่อดอกไม้ติดอกสำหรับแขก VIP ของชำร่วย กล่องใส่ซอง ติดตั้งภาพพรีเวดดิ้ง รวมถึงจัดเตรียมอุปกรณ์เล่นเกมต่างๆ
• ทีมหน้าผม
จะเป็นทีมที่ตามประกบเจ้าบ่าวเจ้าสาวตลอดทั้งงานเลยค่ะ คอยช่วยวางแผนเรื่องเวลาเพื่อให้ได้มีโมเมนต์กับครอบครัวก่อนที่แขกจะเริ่มมางาน รวมถึงช่วยตามช่างหน้า ช่างผม คอยดูแลความเรียบร้อยของชุด หน้า ผม ให้บ่าวสาวตั้งแต่พิธีเช้าจรดงานเย็นกันไปเลย
• ทีมบรรยากาศ
ช่วยบรีฟช่างภาพให้รู้ว่าแขกคนสำคัญมีใครบ้าง และ sequence งานทั้งหมดเป็นยังไง ประสานเรื่องการจัดไฟ บล็อกกิ้งมุมถ่ายภาพต่างๆ ทั้งหมดในงานค่ะ
• ทีมสถานที่
จะคอยดูแลเรื่องการจัดโต๊ะ อุปกรณ์ตกแต่ง ป้ายกำกับแต่ละโซน เวลาในการออกอาหาร พาแขกไปที่โต๊ะ ไปจนถึงคอยดีลกับสถานที่ในเรื่องต่างๆ ระหว่างพิธีการค่ะ
• ทีมดูแลแขก VIP
ทีมสุดท้าย แต่ขาดไม่ได้เลยค่ะ ทีมนี้ จะช่วยดูแลแขกผู้ใหญ่ของบ่าวสาว แขกคนสำคัญ และเพื่อนเจ้าบ่าวเจ้าสาวที่มีหน้าที่ในงาน บางงานอาจจะต้องเชิญท่านประธาน บางงาน อาจจะเป็นการพูด Speech ที่โต๊ะ น้องๆ ทีมนี้แหละที่คอยนัดแนะ และวิ่งส่งไมค์ให้ทุกท่านเองค่ะ
นั่นก็คือหน้าที่ของเวดดิ้งแพลนเนอร์ทั้งหมด ที่จะช่วยทำให้วันสำคัญของคุณมีแต่ความสุข และเต็มเปี่ยมไปด้วยความประทับใจ เพราะอย่างที่บอก สำหรับเส่ยเอง แม้จะผ่านมากว่า 5 ปีแล้ว ก็ยังจำจุดที่พลาดในงานแต่งงานของตัวเอง และนึกเสียดายมาจนถึงทุกวันนี้เลยค่ะ
– ลองทักมาคุยกันนะคะ ยินดีให้คำปรึกษาเสมอค่ะ –